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文章來源： 時(shí)間：2025-03-26
格言：崗位無輕重，盡責(zé)即英豪
海灣設(shè)計(jì)院綜合管理部共7名員工，其中女員工6人。她們在平凡的崗位上綻放出耀眼光芒，承擔(dān)著公司多項(xiàng)職能，她們始終秉持著高度的責(zé)任感與敬業(yè)精神，多次獲得公司“先進(jìn)集體”“放心滿意黨員責(zé)任區(qū)”“先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào)。
在千絲萬縷中織就管理經(jīng)緯
“這里填得不對(duì)，你按照我的標(biāo)注再改改。”“文件放您桌子上了，麻煩下周一前完成整改。”走進(jìn)綜合管理部辦公室，此起彼伏的電話鈴聲、清脆的鍵盤敲擊聲與急促的交談聲交織成獨(dú)特的"協(xié)奏曲"。辦公桌上、櫥柜中整齊擺放著密密麻麻的文件盒，靜靜訴說著忙碌的日常。這個(gè)小小的辦公室，猶如企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的神經(jīng)中樞，承擔(dān)著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、服務(wù)保障等多重職責(zé)。
“有事就找綜合部”是海灣設(shè)計(jì)院員工心里面的共識(shí)，綜合管理部的女同胞們堪稱企業(yè)的“全能管家”。她們既要做好行政事務(wù)和人力資源管理，又要扎實(shí)推進(jìn)黨建和宣傳工作；既要負(fù)責(zé)管理體系運(yùn)行，又要開展創(chuàng)新評(píng)優(yōu)、資質(zhì)申報(bào)……本職工作、突發(fā)事件和臨時(shí)任務(wù)常如潮水般涌來，面對(duì)日均處理幾十余項(xiàng)事務(wù)的工作強(qiáng)度，她們練就了令人嘆服的統(tǒng)籌能力，她們總能精準(zhǔn)分流、穩(wěn)控節(jié)奏，讓千頭萬緒歸為條理分明，讓多項(xiàng)任務(wù)在她們手中有條不紊地推進(jìn)著，她們用專業(yè)與細(xì)致編織著企業(yè)管理的經(jīng)緯網(wǎng)。
除了做好公司的后備軍，她們還立足崗位，勇于創(chuàng)新。
在變革浪潮中與企業(yè)同頻共振
2024年，企業(yè)市場化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，面對(duì)全新的市場化評(píng)價(jià)體系和日益激烈的競爭環(huán)境，綜合管理部主動(dòng)作為、銳意創(chuàng)新，迅速組建“三體系認(rèn)證小組”，利用兩個(gè)月時(shí)間完成了“2024版公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系管理手冊(cè)和程序文件”；為提高內(nèi)審員業(yè)務(wù)水平，積極聯(lián)系培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，組織公司內(nèi)審員參加內(nèi)審員學(xué)習(xí)培訓(xùn)，最終共14名員工取得內(nèi)審員資格；同時(shí)邀請(qǐng)專家老師對(duì)管理人員和技術(shù)骨干進(jìn)行了為期3天的新體系管理文件的宣貫培訓(xùn)。打好標(biāo)準(zhǔn)基石后，綜合管理部一步步組織開展內(nèi)審、管理評(píng)審、兩個(gè)階段外審，最終順利通過認(rèn)證。這是繼2004年企業(yè)首次通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證以來，首次將環(huán)境管理、職業(yè)健康安全管理納入認(rèn)證。
面對(duì)客戶需求快速迭代、行業(yè)格局加速重塑這一挑戰(zhàn)，公司深刻認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性和緊迫性，將數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為提升核心競爭力的戰(zhàn)略舉措。綜合部積極響應(yīng)，用半年時(shí)間調(diào)研了國內(nèi)多家大中小型設(shè)計(jì)院或工程公司在信息化轉(zhuǎn)型、數(shù)字化交付等方面的工作情況，與國內(nèi)外多家設(shè)計(jì)軟件供應(yīng)商進(jìn)行了技術(shù)交流，最終完成了40余頁、2萬余字的調(diào)研報(bào)告，為數(shù)字化方案的落地打好基礎(chǔ)。
這支巾幗團(tuán)隊(duì)用行動(dòng)證明：管理創(chuàng)新沒有旁觀席，每個(gè)崗位都是主戰(zhàn)場。她們以柔性的管理智慧化解剛性變革的陣痛，用細(xì)膩的服務(wù)意識(shí)溫暖轉(zhuǎn)型升級(jí)的征程，在平凡的崗位上書寫著新時(shí)代女性力量答卷。
圖文作者：隋琦